Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienförderung und Stipendien

Beschreibung:

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Referat Zentrale Studienberatung folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienförderung und Stipendien

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Die Zentrale Studienberatung ist eine zentrale Einrichtung der BTU Cottbus–Senftenberg und unterstützt Studieninteressierte sowie Studierende entlang des gesamten Student Life Cycle. Sie bietet individuelle Beratung und Orientierung zu Studienwahl, Studieneinstieg, Studienorganisation und besonderen Lebenslagen sowie Informations- und Veranstaltungsangebote zur Förderung erfolgreicher Studienverläufe. Als serviceorientierter Ansprechpartner arbeitet die Zentrale Studienberatung mit internen und externen Akteur*innen zusammen und trägt zur Weiterentwicklung studienbezogener Unterstützungsangebote an der BTU bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Organisation, verwaltungsmäßige Bearbeitung und Weiterentwicklung von Angeboten der Begabtenförderung und Stipendien

• Koordination und Betreuung interner Stakeholder, Erstellung von Leitfäden, Kontaktpflege, Veranstaltungsorganisation
• Verwaltung, Koordination und Organisation interner Begabtenförderprogramme (insb. Deutschlandstipendium)
• Information und Beratung Studieninteressierter und Studierender zu Fördermöglichkeiten, Organisation von Informationsveranstaltungen
• Aufbau und Betreuung qualitätssichernder Maßnahmen

Mitwirkung am Veranstaltungsmanagement des Referats

• organisatorische, administrative und logistische Vor- und Nachbereitung sowie administrative Begleitung des Informations-, Beratungs- und Workshopangebotes der Zentralen Studienberatung
• technische Veranstaltungsbetreuung bei hybriden und digitalen Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung externer und interner Stakeholder mit Workshopangeboten für Studierende
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit für entsprechende Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufs- oder Weiterbildung in einer für die Wahrnehmung der Aufgaben geeigneten Fachrichtung z. B. Verwaltungsfachangestellte*r

Folgende Kenntnisse und/ oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse und Erfahrungen zu hochschul- und studienförderspezifischen Verfahren und Abläufen
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kooperations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!