Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Beschreibung:

Im Verwaltungsbereich Personal, Sachgebiet Studentische Beschäftigte und Reisekosten ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Prüfung, Bearbeitung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen

• Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben, sowie Kontrolle der Zeichnungsberechtigung
• taggenaue Umrechnung ausländischer Währung mit Hilfe des Währungsrechners des Bankenverbandes bei Auslandsreisen
• Berechnung des (Auslands-)Tage- und (Auslands-)Übernachtungsgeldes sowie der Fahrtkosten und Mehrauslagen nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. speziellen Bestimmungen der Drittmittelgeber
• Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
• Veranlassung der Auszahlung bzw. Ablehnung eines Dienstreiseantrages
• Bearbeitung und Zahlbarmachung von Abschlägen/Vorschüssen, Umbuchung und Stornierung gebuchter Reiseleistungen
• Bearbeitung der beantragten A1 Bescheinigungen

Reisemanagement

• Beratung der entsprechenden Fakultäten und Einrichtungen zu allen Fragen des Reisekostenrechtes, insbes. zu besonderen Reiseverläufen (z. B. Bereisung mehrerer Länder bzw. unterschiedlicher Regionen im Ausland, Dienstreisen i. V. m. Privatreisen)

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse und Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!