Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal

Beschreibung:

Im Verwaltungsbereich Personal ist folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt der*dem Kanzler*in zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 18 Beschäftigten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung der sonstigen Abwesenheitsverwaltung (beispielsweise Urlaub)
• Bearbeitung der Personalvorgänge im Zusammenhang mit Jubiläen, Beschäftigungsdienstzeiten und Besoldungsdienstalter
• Bearbeitung von einfachen Personalvorgängen, insbesondere bei Beantragung von Teilzeit
• Vorbereiten und Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personaldateien sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Kenntnisse des Arbeits- und des Tarifrechts (insbesondere BbgHG, TV-L, TzBfG, LBG, BUrlG, EUrlDbV, MuschG, BEEG, SGB, ArbZG)
• Erfahrungen in der Anwendung der gängiger Bürosoftware (bspw. MS Excel, MS Word)

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, welche Ihnen hilft, auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatz- sowie Servicebereitschaft
• Überblick über Ihre Arbeitsorganisation auch in arbeitsintensiven Phasen
• Flexibilität und Ausdauer

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!