Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)

Beschreibung:

Im Verwaltungsvorstand für Service, Bildung und Personal, Team Verwaltungsservice ist im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen:

Dokumentation bestehender Prozesse, einschließlich der Erfassung von Abläufen und der Identifikation von Verbesserungspotentialen

• Erstellung von Ist-Analysen
• Identifizierung von Optimierungspotentialen
• Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit und Absprache mit den Stakeholdern
• Ableitung neuer Sollprozesse
• Modellierung der Analysen
• Fortschreiben der Prozesslandkarte
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Verfahrensanleitungen

Ganzheitliche Planung, Koordinierung und Überwachung mehrerer Digitalisierungsprojekte bzw. Teilprojekte

• Anforderungsaufnahme zur Durchführung von Projekten
• Operative Projektarbeit mit Koordinierung von Abstimmungsprozessen
• kontinuierliche Überprüfung zur Erreichung der Projektziele, Meilensteine und Projektfortschritte
• Koordinierung der Projektmitglieder und externer Dienstleister
• Betreuung von Aufgaben, Zeitplänen und Budgetkontrolle
• Ggf. Projektanpassung
• Berichterstattung der Ergebnisse und Zwischenergebnisse an die Stakeholder
• Begleitung der Einführung entwickelter Lösungen
• Evaluierung des Projektablaufs

Fortschreibung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie

• Überwachung der Anforderungen hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen und digitaler Neuerungen im Zuge der Digitalisierung
• Prüfung der Anforderungen und Bewertung des möglichen Einsatzes neuer Technologien und Implementierung digitaler Verfahren in Absprache mit den Stakeholdern
• Auflistung zur wirtschaftlichen Bewertung und Rechtfertigung des Einsatzes bestimmter Technologien
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung einer Leistungsbeschreibung im Zuge von Ausschreibungsverfahren
• Begleitung von Ausschreibungsverfahren
• Schnittstelle zwischen TUIV-Team, einzelner Fachbereiche, Verwaltungsvorstände und Entscheider, Wirtschaft und Stadtgesellschaft
• Begleitung bei der Umsetzung der neuen Technologien
• Unterstützung bei Inhouse-Schulungen

Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (u.a. B.A., M.A., Diplom) im Bereich der Verwaltungs- oder, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften (Business Administration), der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Projektmanagement, E-Government oder Digital Business Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• fundierte Kenntnisse der rechtlichen und konzeptionellen Rahmenbedingungen, u.a. des Onlinezugangsgesetzes, des Brandenburgischen E-Government-Gesetzes und der Zukunftsstrategie Digitales Brandenburg
• detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
• Erfahrungen mit dem Modellierungsprogramm Picture sowie klassischen und agilen Arbeitsweise wünschenswert
•  Erfahrungen in der Begleitung komplexer IT-Projekten und der Steuerung von Projektteams und/oder Prozessmanagement wünschenswert

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:

• Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise
• Herausragende Eigenmotivation und hohe technische Affinität
• Agiles Mindset und hohe Lernbereitschaft
• Hohe Affinität für neue Technologien und starkes Interesse an digitalen Lösungen, sowohl aus der Perspektive des Nutzers als auch des Anbieters
• ausgeprägte Kommunikations-,Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige und interessante Aufgabengebiete
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung, jährliche Leistungsprämie
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen
• mobiles Arbeiten (entsprechend der Arbeitsstelle)
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Stadt mit einer vielseitigen Kita-Landschaft sowie Grundschulen, Oberschule und Gymnasium  
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche oder ggf. bei der Suche nach einem geeigneten Grundstück
• direkte Anbindung an die Autobahn A15 und gute regionale Bahnverbindungen

Die Stelle ist je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bewertet.

Sollten Sie sich ehrenamtlich in der Freiwilligen Feuerwehr engagieren, begrüßen und unterstützen wir dies. Das ist jedoch kein Kriterium für die Auswahl zur Besetzung der Stelle.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über Berufsabschlüsse, ggf. Arbeitszeugnissen und einschlägigen Fortbildungsnachweisen.

Wir bitten um Einreichung der Bewerbungsunterlagen bis zum 02.07.2025 unter www.forst-lausitz.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an:

Tanja Albrecht, Fachbereich Personal und Verwaltungsservice

Tel.: 03562 989-117