Assistent*in (m/w/d)

Beschreibung:

Im Dekanat der Fakultät 1 MINT - Mathematik, Informatik, Physik, Elektro- und Informationstechnik ist folgende Stelle zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationspro-
zesse weltweit erarbeitet.

Die MINT-Fakultät mit den Bereichen Mathematik, Informatik, Elektrotechnik, Physik und Medizintechnologie ist die Grundlagenfakultät der BTU. Mathematik und Methodik gepaart mit zuverlässiger, sicherer, ubiquitärer, verteilter Datenverarbeitung und den zugrunde liegenden elektronischen Komponenten bilden die Basis für Wissenschaft, Forschung und Lehre an einer Technischen Universität. Die hier entwickelten Methoden und Algorithmen dienen beispielsweise dazu, Katastrophen vorzubeugen, Menschen in Not zu helfen, Verkehrsströme sicher zu leiten oder Industrieanlagen zu steuern. Drahtlose Kommunikationstechnologien sind in diesem Kontext essenziell, da ohne sie eine digitale Welt von morgen nicht auskommen wird. Im Rahmen der vier Profillinien der BTU sieht die Fakultät ihr Potential bei der Mitwirkung und Gestaltung maßgeblich in der Profillinie Künstliche Intelligenz und Sensorik.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• dekanatsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Personalverwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
• gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens gesammelt
• versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie gängigen Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• serviceorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!