Sekretär (m/w/d)

Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Einsatzort: Thiemstraße 111, 03048 Cottbus
Beschäftigungsart: Vollzeitjob

Beschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) in unserer Tochtergesellschaft der Thiem-Service GmbH.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, organisieren Konferenzen von der Einladung bis zur Cateringbestellung
  • Zu Ihren alltäglichen Aufgaben gehören der Überblick über den Postein- und ausgang, die qualifizierte Archivierung und Verwaltung von Schriftgut sowie der elektronischen Ablage, für welche Sie der Ansprechpartner der Abteilung sind
  • Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen nach Vorlage
  • Selbständig erledigen Sie alle Sekretariatsarbeiten die vor, während und nach den Beratungen und Dienstreisen anfallen und übernehmen die schriftliche Protokollierung dieser
  • Weitere Teilaufgaben sind die Aktualisierung des Intranets, die selbstständige Rechnungsbearbeitung, die Überwachung der Einsatzplanung von Auszubildenden und des Vertragsmanagements für definierte Verträge
  • Das Fertigen von diversem Schriftverkehr sowie die Kontrolle deren Abarbeitung durch die Bereiche kennzeichnen Ihren Arbeitsalltag
  • Weiterhin umfasst Ihre Zuständigkeit die Urlaubsplanung der Führungskräfte
  • Bei Abwesenheit der Prokuristin übernehmen Sie die qualifizierte Weiterleitung von Fragestellungen an die Servicebereiche

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie beherrschen das 10-Finger Schreiben nach Diktat und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Sie haben eine Affinität für IT und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen und den gängigen technischen Bürogeräten
  • Idealerweise können Sie Kenntnisse im Rechnungswesen vorweisen
  • Sie verfügen über hohe Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich ebenso wie sehr gute Umgangs- und Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
  • Ihre persönlichen Stärken sind Kommunikation und Organisation

Das bieten wir Ihnen

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 65% Jahressonderzahlung
  • Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Unterbringungsmöglichkeit Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MA_805. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3246 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Frau Alich.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Heller (Prokuristin Thiem-Service GmbH)  gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-2206 zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH /

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Recruiting-Team
Thiemstraße 111
03048 Cottbus

Gesundheit

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