Schulsachbearbeiter - Springer (m/w/d)

Beschreibung:

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Schulen eine Stelle als

Schulsachbearbeiter - Springer (m/w/d)

zur unbefristeten Besetzung ab 01.06.2023 als Vollzeitstelle aus.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

Führung Sekretariat, Arbeitsorganisation

• Postein- und -ausgang
• Terminüberwachung
• Absicherung der Sprechzeiten, Ansprechpartner für Schüler, Gästeempfang
• Schriftverkehr, Schreibarbeiten für die Schulleitung/Abteilungsleitung
• Aktenablage nach Plan
• Schüler-Lehrer-Aushänge
• Annahme und Weiterleitung von Infos und Telefonaten
• Erfassung und Weiterleitung von AU-meldungen, sonstige Personalangelegenheiten an den Fachbereich 40 und das Staatliche Schulamt
• Erfassung des Bedarfs und Beschaffung von Büromaterial, Lern- und Lehrmitteln
• Vorbereitung Inventuren

Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Absicherung der Aufgaben als Schulträger

• Führung der Schülerkartei, Unterstützung bei Überwachung der Schulpflicht
• Annahme und Ausstellung von Bescheinigungen, Ausweisen, Anträgen,…
• Erfassung und Weiterleitung von Unfällen und Vorkommnissen
• Unterstützung bei der gesundheitlichen Betreuung der Schüler bei Unfällen
• Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Prüfungslisten, -arbeiten Zeugniskopien,
• Führung Statistik
• Zuarbeit zu Schulkostenbeiträge nach § 116 Bbg SchulG

Haushaltsdurchführung und -überwachung

• Bearbeitung von Belegen und Rechnungen
• Überwachung Produkte und Sachkonten
• Vorbereitung zur Haushaltsplanung

Organisation und Überwachung von Aufnahme-/Bewerberverfahren

Vorbereitung und Unterstützung von BuT-Angelegenheiten

• Information und Erläuterung
• Annahme Registratur, Weiterleitung an FB Soziales
• Führung und Überwachung des Schulkontos

Was bieten wir Ihnen?

● Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 6
● Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
● eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
● Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
● 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
● ein kostenfreies Jobticket
● attraktive Qualifikations- und Seminarangebote
● gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
● Vereinbarkeit von Beruf und Familie
● flexible Arbeitszeiten
● Möglichkeit von Teilzeitarbeit
● Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

• Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/mann,
Büromanagement, Bürokauffrau/mann, Industrie- oder Wirtschaftskauffrau/mann,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Facharbeiter/in Schreibtechnik
oder
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Büromanagement

Für die Besetzung der Stelle ist ein vollständiger Maserimpfschutz gesetzlich vorgeschrieben. Bei einer möglichen Zuschlagserteilung muss der Nachweis hierüber zwingend vorliegen.
 

Vollständige schriftliche Bewerbungsunterlagen sind bis zum 24.03.2023 an den Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu richten.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und unter https://www.cottbus.de/ausschreibungen/jobs/index.html.