Sachbearbeiter Schulorganisation (m/w/d) Schulsekretariat für den Standort Forst

Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Einsatzort: Thiemstraße 111, 03048 Cottbus
Beschäftigungsart: Vollzeitjob

Beschreibung:

Sachbearbeiter Schulorganisation (m/w/d) Schulsekretariat für den Standort Forst

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 21 Kliniken, 2 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 145.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

Mit dem Wintersemester 2026 werden wir Innovationszentrum Universitätsklinikum Cottbus mit dem Schwerpunkt Gesundheitssystemforschung.

Für unsere Standort Forst der Medizinische Schule suchen wir sie als Sachbearbeiterin Schulorganisation (m/w/d) Schulsekretariat.

 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Kommunikation mit Bewerbern, Kooperationspartnern und Institutionen
  • Termin- und Raumkoordinierung
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung
  • Selbständiges Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten
  • Schreiben von Lehrplänen und Prüfungsfragen
  • Vorplanung des Unterrichtsjahres
  • Schulorganisation sowie Begleitung von Onboardingprozessen
  • Selbständige Bestellung von Unterrichts- und Schulmaterialien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Gesetze und Richtlinien bzgl. Arbeitssicherheit und Brandschutz, Medizinproduktegesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitgebergesetz sowie Arbeitszeitgesetz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub 
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: KS_971. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3245 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Konrad Scheffel.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Mitzscherlich gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-2614 zur Verfügung.

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Gesundheit
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