Sachbearbeiter Prüfung / Geschäftsstelle (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Cottbus
Einsatzort: Stadtverwaltung Cottbus
Neumarkt 5
03046 Cottbus
Beschäftigungsart: Teilzeitjob

Beschreibung:

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Rechnungsprüfungsamt eine Stelle als

SB Prüfung/Geschäftsstelle (m/w/d) -

zur befristeten Besetzung vorauss. ab Februar 2022 aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 (1) Nr. 3 TzBfG. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38 Stunden.

 

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

● Durchführung von Prüfungsaufgaben.

Zu den Prüfungen gehören im Einzelnen:

● Belegprüfungen und Prüfung der Vorgänge in der Geschäftsbuchhaltung zur Vorbereitung der
Prüfung des Jahresabschlusses
● Prüfung interner Kontrollsysteme (Vorhandensein, Wirksamkeit, Umsetzung) einschließlich
- der unvermuteten Prüfung von Einnahmekassen und Handvorschüssen in den Geschäfts- und
Fachbereichen sowie Einrichtungen der Stadtverwaltung und des Sondervermögens
- Prüfungen zur Durchsetzung und Einhaltung der Lagerhaltung und Inventarordnung (Prüfung der
Vorräte und Vermögensbestände, Inventar und Inventur)
● Prüfung des Handelns der Verwaltung auf Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
● Prüfung von Stundungen/Niederschlagungen
● Prüfung von Verwendungsnachweisen

Aufgaben der allgemeinen Verwaltung

● Durchführung der Inventur und Führung des Inventarverzeichnisses für das Amt
● Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Überwachung der Haushaltsmittel für das Amt
● Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
● Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
● Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
● Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
● Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
● Terminorganisation und -koordination
● diverse Schreibtätigkeiten (allg. Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte etc.)
● Organisation und Vorbereitung von Terminen, Protokollerstellung

Was bieten wir Ihnen?

● Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 9c TVöD (gehobener Dienst)
● Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
● eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
● Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
● 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
● Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
● attraktive Qualifikationsangebote
● gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
● Vereinbarkeit von Beruf und Familie
● flexible Arbeitszeiten
● Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
● ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:
● abgeschlossene Hoch- bzw. Fachschulbildung (Richtung Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder
Verwaltung)
● mehrjährige Berufserfahrung
 

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und unter https://www.cottbus.de/ausschreibungen/jobs/index.html

 

weitere Information: Datei ansehen
Stadt Cottbus /

Stadtverwaltung Cottbus
Personal- und Organisationsmanagement
Neumarkt 5
03046 Cottbus

Verwaltung
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