Sachbearbeiter (m/w/d) Servicesteuerung

Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Einsatzort: Thiemstraße 111, 03048 Cottbus
Beschäftigungsart: Vollzeitjob

Beschreibung:

Sachbearbeiter (m/w/d) Servicesteuerung

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 21 Kliniken, 2 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 145.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

Mit dem Wintersemester 2026 werden wir Innovationszentrum Universitätsklinikum Cottbus mit dem Schwerpunkt Gesundheitssystemforschung.

Für unsere Technikabteilung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement.

 

Ihr Verantwortungsbereich

  • selbstständige Bearbeitung eingehender Störmeldungen aus der Servicesteuerung und Kommunikation mit den zuständigen Bereichen der Instandhaltung, Nutzern, Firmen und Behörden
  • digitale Ablagesteuerung von Dokumenten, Protokollen aus dem Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen/Leistungen, im Kontext rechtskonformer Angebotseinholung und Unterstützung bei der Auftragserstellung für das Tagesgeschäft
  • Unterstützung in Vergabeprozessen hinsichtlich der Haltung von Fristen, der Kommunikation mit den Bietern und in der Vorbereitung der Auswertungsunterlagen
  • Führen von Akten, Registern sowie Termin-; Fristen- und Wiedervorlagekalender sowie Zusammenstellung von Informationen
  • Pflege von technischen Stamm- und Bewegungsdaten, Unterweisungsbelegen und Prüf- und Wartungsprotokollen in eine Datenbank (WAVE)
  • Unterstützung im Prozess und Workflow Management
  • Vertragsmanagement inklusive der Unterstützung bei der administrativen Erstellung von Rahmenverträgen für Fremdleistungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung auf rechnerische Richtigkeit von Rechnungen aus dem Aufgabengebiet der Abteilung Technik
  • Unterstützung im Berichtswesen für den Jahres- und Wirtschaftsplan
  • Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariat, inkl. Terminkoodinierung, Planung von Besprechungsterminen, Bearbeitung, Priorisierung und Verteilung von Themen die über das Sekretariat der Abteilung Technik laufen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau /-kaufmann für Büromanagement, oder gleichwertige Qualifikation
  • idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
  • einschlägige Kenntnisse im Sekretariat und in der Unterstützung als Teamassistenz und in der Büroorganisation der Leitungsebene 
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit CAFM- Datenbanken, insbesondere WAVE oder SAP  sind von Vorteil
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
  • Engagement und Flexibilität und die Fähigkeiten eines Organisationstalentes sind Eigenschaften welche Für Sie sprechen
  • Kompetenz und Empathie um als erste/erster Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu handeln

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einer interdisziplinären Arbeitsumgebung
  • Arbeit auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK  und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub 
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK 
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: KS_934. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3245 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Konrad Scheffel.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Wehder  gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-2288 zur Verfügung.

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Gesundheit
Jetzt hier bewerben: