Sachbearbeiter/in Ortsbeiräte / Ortsteilarbeit sowie Ideen- und Beschwerdemanagement (m/w/d)
Beschreibung:
Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Büro des Oberbürgermeisters eine Stelle als
Sachbearbeiter/in Ortsbeiräte / Ortsteilarbeit sowie Ideen- und
Beschwerdemanagement (m/w/d)
zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 (1)
Nr. 3 TzBfG.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:
• Beratung der Ortsbeiräte, sachkundigen Einwohner/innen,
Ortsbeiratsmitglieder/innen, Beschäftigten der Verwaltung sowie Bürgerinnen
und Bürger zu Anfragen und Lösungsmöglichkeiten, zu Fragen des
Kommunalrechtes in Verbindung mit den Beteiligungs- und Mitwirkungsrechten
der Ortsbeiräte
• Erstellung von Auswertungen, Analysen, Prognosen, Statistiken und
Präsentationen zur Tätigkeit der Ortsbeiräte
• Bearbeitung von Anträgen von Bürgern, Parteien, Fraktionen, Bürgerinitiativen
und Vereinen mit Bezug zu Ortsteilen und Ortsbeiräten nach Hauptsatzung
• organisatorische und fachliche Unterstützung der Ortsbeiräte
• organisatorische Begleitung des Kommunalen Entwicklungsbeirates (KEB)
• Bearbeitung von Bürgeranliegen, Beschwerden, Ideen und Hinweisen
• Analyse und Auswertung des Ideen- und Beschwerdemanagements
• Vorbereitung von Ehrungen, Würdigungen und Auszeichnungen
Was bieten wir Ihnen?
• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 9a TVöD (mittlerer Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst
(Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit
Eigenanteil)
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeit im Homeoffice
Wen suchen wir?
Folgende Anforderungen werden gestellt:
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Hotelkauffrau/-kaufmann
(m/w/d )/ Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder abgeschlossene
dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im vorgenannten
Aufgabengebiet sowie Justizfachangestellte/r (m/w/d)
Wir erwarten von Ihnen:
• Kenntnisse zur Verfassung des Landes Brandenburg, zum Vereinsrecht, zur
Hauptsatzung der Stadt Cottbus/Chóśebuz, zum Arbeitsrecht, zum
Verwaltungsrecht und zu den Regelungen des Datenschutzes
• Kenntnisse zur Kommunalverfassung des Landes Brandenburg
• Kenntnisse über städtische Satzungen, über Zuständigkeiten und
Aufgabenverteilung in der Verwaltung
• sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Empathie und
Kommunikationsfähigkeit
• sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
• Fähigkeit der analytischen und systematischen Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten
• hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Konfliktlösungskompetenz
• Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres
Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder
Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte
behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte
Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der
entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches
Führungszeugnis abgefordert wird.
Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen
Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter,
ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung
Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B.
Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse,
Fortbildungszertifikate)
- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit dem Betreff „Sachbearbeiter/in Ortsbeiräte /
Ortsteilarbeit sowie Ideen- und Beschwerdemanagement (m/w/d)“ bis zum
07.10.2024
online unter https://www.cottbus.de/aktuelles/stellen/
oder per Post an: Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Neumarkt 5
03046 Cottbus
