Projektmitarbeiter (m/w/d) - Willkommen in Cottbus - Finanzen

Beschreibung:

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Bildung und Integration im Rahmen der Richtlinie des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie zur Förderung: „Willkommen in Brandenburg (WIB) - Ein Beratungsservice für Menschen mit Migrationsgeschichte“, vorbehaltlich der Fördermittelzusage, die Stelle als

 - Projektmitarbeiter – Willkommen in Cottbus – Finanzen (m/w/d) -

zur schnellstmöglichen Besetzung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 31.12.2026 aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt Vollzeit

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

I. Akquise, Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln insbesondere von ESF+ Mittel des Bundes und Landes und hier insbesondere

- Fördermittel hauptverantwortlich beantragen, abfordern und abrechnen sowie die Mittelverwendung überwachen
- die Einhaltung der terminlichen/sachlichen Zuwendungsvoraussetzungen kontrollieren ggf. Gegenmaßnahmen ergreifen (z.B. Fristverlängerungen beantragen oder Änderungsanträge stellen)
- Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für die Fördermittelträger erarbeiten und haushaltstechnisch abwickeln
- Feedbackbögen auswerten und Berichte für die Fördermittelabrechnung erstellen
- Erarbeitung von Dokumenten für die öffentliche Ausschreibung im Rahmen des Vergabeverfahrens und Durchführung des Vergabeverfahrens (Sichtung, Prüfung, Bewertung incl. Dokumentation der eingereichten Projekte incl. dokumentierter Zuschlagserteilung mit Bescheid-Erteilung)
- Erfüllung der Leistungen kontrollieren und abrechnen

II. Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Jahresabschluss

III. Überwachung des Haushalts im Abgleich zu den Fördermitteln

IV. Verwaltungsorganisatorische Aufgaben

Was bieten wir Ihnen?

• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 9a TVöD (mittlerer Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• ein kostenfreies Jobticket
• attraktive Qualifikations- und Seminarangebote
• gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit von Teilzeitarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Home-Office

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischeAusbildung oder Fachhochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
• sichere Anwendung der Standard- und Branchensoftware

Wir erwarten von Ihnen:

• ausgeprägte Kenntnisse im Fördermittel- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse zur Beantragung, Inanspruchnahme und Abrechnung von Fördermitteln und Zuwendungen
• Kenntnisse zum Vergaberecht
• Ausgeprägte Kenntnisse zur Haushaltsführung und Buchhaltung

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussnachweis) sind bis zum 27.04.2023 an den Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu richten.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und unter https://www.cottbus.de/ausschreibungen/jobs/index.html.