Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Evangelischen Gesamtkirchengemeinde Region Forst (Lausitz) mit einem Stellenumfang von 50 %
Beschreibung:
Das Büroteam der Evangelischen Gesamtkirchengemeinde Region Forst (Lausitz) im Kirchenkreises Cottbus besteht derzeit aus mehreren ehrenamtlichen und geringfügig beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die eng zusammenarbeiten, sich gegenseitig vertreten und ihre Aufgaben untereinander aufteilen.
Gesucht wird: eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Evangelischen Gesamtkirchengemeinde Region Forst (Lausitz) mit folgendem Aufgabenbereich:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Schnittstelle zwischen Kirchenkreis und Gemeinde, zum Kirchlichen Verwaltungsamt Lausitz und zu Behörden, Unternehmen und Personen in der Region Forst und darüber hinaus
- Kommunikation (Telefondienst, Publikumsverkehr)
- Schreibarbeiten/Schriftverkehr (Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Führen des Posttagebuches)
- Organisation (Terminorganisation, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Kontakt zu technischem Mitarbeiter)
- Verwaltung (Schriftgut-, Adress-, Daten- und Statistikverwaltung, Mitarbeit in der Personalverwaltung (Urlaub, Fortbildung, Dienstreisen), Material- und Geräteverwaltung, Rechnungs- und Kassenverwaltung
- Verwaltungsaufgaben mit dem Programm „Kira“
- Archivierung und Archivpflege, Recherche im Archivgut
Für Rückfragen stehen Ihnen der geschäftsführende Pfarrer Tobias Jachmann oder der Vorsitzende des GKR Dr. Marko Sieber zur Verfügung:
0174 5933124 tobias.jachmann@gemeinsam.ekbo.de
01522 8894512 marko.sieber@t-online.de
Bewerbungen werden erbeten an die Ev.Gesamtkirchengemeinde Region Forst (Lausitz), 03149 Forst/Lausitz, Frankfurter Str. 23 oder per Mail an die o.g. Adressen.
Aufgrund der Vertraulichkeit bitte Bewerbungen per Brief entsprechend kennzeichnen.
Frankfurter Straße 23
03149 Forst (Lausitz)