Fachadministrator*in (m/w/d) im Bereich Campusmanagementsystem (CMS)

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Cottbus
Vollzeitjob

Beschreibung:

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Bereich Verfahrensbetreuung Campusmanagementsystem in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Fachadministrator*in (m/w/d) im Bereich Campusmanagementsystem (CMS)

Kennziffer: 113/24

EntgeltE 10 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Für die Einführung des neuen Campusmanagementsystems HISinOne und den Ausbau der elektronischen Bewerber- und Studierendenakte im Dokumentenmanagementsystem d.3 suchen wir eine engagierte und erfahrene Person:

Das sind Ihre Aufgaben

  1. Implementierung, Produktivsetzung und Betrieb des CMS HISinOne-EXA
  • Konzeption und Konfiguration der definierten Sollprozesse für das Studiengangs- und Prüfungsmanagement in HISinOne-EXA
  • Konzeption und Abbildung des Regelwerks als Ableitung prüfungsrechtlicher Vorgaben
  • Analyse, Korrektur und Migration der Prüfungsleistungsdaten aus dem Altsystem HIS-GX-POS
  • Migration der Prüfungsordnungen und Modulbeschreibungen aus dem Altsystem HIS-GX-POS
  • Konfiguration der operativen Reports für HISinOne-EXA
  • Programmierung von erforderlichen Zusatzlösungen
  • Entwicklung und Anpassung von Bewerbungs- und Semesterkampagnen in HISinOne
  • Durchführung von Testszenarien inkl. Fehleranalyse und -behebung

2. Erstellung der elektronischen Bewerber- und Studierendenakte (ESA) im DMS d.3

  • Aufnahme der Anforderungen und Konzeption
    • zur Bildung der elektronischen Bewerber- und Studierendenakte im d.3
    • zur Abbildung von Workflows für Antragsbearbeitungen im Rahmen des Student-Life-Cycle im d.3
  • Konfiguration inkl. Qualitätssicherung der Schnittstelle HISinOne und d.3
  • Konzeption und Konfiguration von HISinOne und d.3 zur elektronischen Aktenbildung (ESA) und Dokumentenüberführung
  • Fachadministration des DMS d.3 - Erstellung und Abbildung von:
    • Formularen und Workflows insbesondere für die elektronische Antragsbearbeitung und Ergebnisdokumentation in der ESA
    • Rechte- und Rollenkonzepten
    • Benachrichtigungskonzepten und -schemata für Anwender*innen
    • Ablage- und Löschverfahren
  • Durchführung von Testszenarien inkl. Fehleranalyse und -behebung
  • Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen zur Erstellung der ESA inkl. von Workflowabbildungen im d.3

Das bringen Sie mit

Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor /FH- Diplom) in der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren informationstechnischen Fachrichtung abgeschlossen oder verfügen durch langjährige praktische Tätigkeiten im IT-Bereich über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Erwartet werden folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen:

  • Kenntnisse der HIS-Programmbausteine und ihrer Funktionsweise und -breite
  • Fundierte Kenntnisse eines Dokumentenmanagementsystems, bevorzugt d.3
  • Gute Kenntnisse in der Web-Programmierung (Java, XSL, XML) sowie SQL-Programmierung
  • Erfahrung bei der Konzeption und Erarbeitung von IT-Lösungen einschließlich Umsetzung
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Datensicherheit und Datenschutz
  • Erfahrung zur Kommunikation mit Anwender*innen

Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Motivation, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus. Sie bringen eine analytisch-konzeptionelle sowie ziel- und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise mit. Außerdem besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Arbeitsergebnisse zu dokumentieren und runden Ihr Profil durch eine serviceorientierte Grundhaltung sowie sicheres und verbindliches Auftreten ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Birgit Besse, Tel. 0355 69-4220 gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Mit Ihrer Bewerbung reichen Sie neben dem Lebenslauf auch folgende Unterlagen ein:

  • die Urkunde und das Zeugnis (Transcript of Records) für Ihren Hochschulabschluss
  • das Zeugnis der Hochschulreife
  • das Zeugnis der Ausbildung
  • das letzte Arbeitszeugnis

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 04.07.2024 an die Abteilung Studium und Lehre, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:lehre-studium@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 24.05.2024

Gültig bis zum: 04.07.2024

Cottbus

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Speziell: Hochschule
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