Assistenz Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle (m/w/d)

Beschreibung:

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz
schreibt für den Fachbereich Gesundheit eine Stelle als

Assistenz Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle (m/w/d)

zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 (1) Nr.
3 TzBfG.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:

Bearbeitung und Organisation von Vorgängen der Interdisziplinären Frühförder- und
Beratungsstelle
• Vor- und Nachbereitung der ärztlichen Sprechstunden
• Organisation des Arztsprechstundenablaufes und Koordinierung der physiotherapeutischen,
heilpädagogischen, logopädischen sowie ergotherapeutischen
Behandlungen/Untersuchungen
• eigenständige Terminabsprachen, -überwachung und Koordinierung innerhalb des
Bereiches
• Vorbereitung der Sprechstunden (z.B. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen,
ggf. Dolmetschereinladung, Anforderung von Kita- und Arztberichten)
• Patientendokumentation, Pflege, Abrechnung und Archivierung von Patientendaten
in der amtsinternen Fachanwendung
 

Anbahnung von Erstkontakten-Patientenaufnahme
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Auskunftserteilung, Beratung
bzw. Klärung von Anfragen
• Erhebung von Aufnahmedaten
• Aufnahme und Bewertung von Sachverhalten sowie Entscheidung über weitere
Verfahrensweise bzw. Vermittlung weiterführender Hilfen und Weiterleitung an die
Leitung und das Team

Vorbereitung der regionalen Gesundheitsberichterstattung
• Führen von Übersichten und Datenbanken sowie Aufbereitung von Daten und
Auswertung nach Vorgaben für statistische Erhebungen
• Datenerhebung für die Erstellung von Jahresberichten
 

Organisation Büromanagement
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung unter Nutzung digitaler
Möglichkeiten, Korrespondenz mit Ärzten, Dolmetschern, Krankenkassen,
Personensorgeberechtigten, Kindertagesstätten, Sozialpädiatrischen Zentrum,
Wohnstätten und freien Trägern
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen
Personen/Einrichtungen
• Vorbereitung zur Durchführung von Teamberatungen
• Materialbedarfsplanung und Bestellung

Was bieten wir Ihnen?
• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 5 TVöD (mittlerer Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit
Eigenanteil)
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeit im Homeoffice

Wen suchen wir?

Folgende Anforderungen werden gestellt:
• mindestens dreijährige Ausbildung
• Berufserfahrung im Öffentlichen Gesundheitswesen

Wir erwarten von Ihnen:
Fähigkeiten und Fertigkeiten:
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit behinderten oder von Behinderung
    bedrohten Kindern und deren Sorgeberechtigten
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
  • sehr hohe Flexibilität im Arbeitsalltag und ausgeprägtes Organisationstalent
  • sehr gute Fertigkeiten in digitalen Arbeitsweisen
  • Sozialkompetenz
  • Persönlichkeitskompetenz
  • Methodenkompetenz

Sonstiges:
  • Fremdsprachenkenntnisse

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres
Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer
sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte
Menschen geeignet.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte
Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden
amtlichen Nachweise erforderlich.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein erweitertes
Führungszeugnis gemäß §30a, 31 BZRG i.V.m. § 72 KJHG abgefordert wird.

Für die Besetzung der Stelle ist ein vollständiger Masernimpfschutz gesetzlich
vorgeschrieben. Bei einer möglichen Zuschlagserteilung muss der Nachweis hierüber
zwingend vorliegen.

Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen
Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter,
ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung
Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt-und
Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Andrea Herpolsheimer,
Servicebereichsleiterin des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes.
Kontaktdaten: Telefon 0355/612 3227 oder per E-Mail: andrea.herpolsheimer@cottbus.de

Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse,
Fortbildungszertifikate)
- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff „Assistenz Interdisziplinäre Frühförderund
Beratungsstelle (m/w/d)“ bis zum 07.10.2024

per E-Mail an:        bewerbung@cottbus.de
                              zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)

oder per Post an:   Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
                              Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
                              Neumarkt 5
                              03046 Cottbus