Assistent*in (m/w/d)

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Cottbus
Vollzeitjob

Beschreibung:

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Kanzlers ist in den Bereichen Gebäudemanagement und Strategische Bauplanung und Raummanagement in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)

Kennziffer: 127/24

EntgeltE 6 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Wir möchten unser Team gerne mit einer Assistenz verstärken, die insbesondere folgende Aufgaben für beide Bereiche wahrnimmt:

Das sind Ihre Aufgaben

  • Fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete
  • Fachgebietsbezogene Personalverwaltung

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie der Informations- und Kommunikationsstruktur der BTU und haben bereits gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens gesammelt. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen und können auf sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien zurückgreifen.

Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperations-fähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihre sprachliche Kompetenz sowie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität und Ausdauer.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Steffi Lauk (E-Mail: steffi.lauk@b-tu.de  oder gebaeudemanagement@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3565) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 15.07.2024 an die Abteilung Facility Management Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:gebaeudemanagement@b-tu.de

Veröffentlicht am: 19.06.2024

Gültig bis zum: 15.07.2024

Cottbus

Bildungsträger
Speziell: Hochschule
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